政府標案計劃書該怎麼寫?
想接政府生意 沒有計劃書可沒辦法
各行各業都會受到景氣影響收入,但若能接到政府的生意,則無疑是多了一個獲得穩定的案子來源,但政府用錢會受到各界的關注,需要一份合適、完整的服務建議書來說明內容,跟一般企劃書的模式不盡相同,但是,如果沒有和政府機關打交道的經驗,可能連投標須知、評選條件都看不懂重點,那又如何作出一份完整投標書呢?
本公司長久以來協助多個公司進行政府標案提案,今天就來跟大家分享怎麼寫一份投標計畫書。
台灣的政府標案,通常準備時間都很短,從說明會、規格確認,到準備完完整的投標文件和計畫書去投標,往往只有7~14天。若是第一次投標,光看懂投標內容、準備投標文件都已經很頭疼了,更何況是短時間內要完成一份有亮點又可以執行的企劃書。那麼投標計畫書(服務建議書)究竟該怎麼寫呢?我們就來分享幾個重點
1.確認需求:投標必備資格先確認,委辦單位的要求務必看清楚,並畫出重點,確認公司是否可執行。
2.訂出大綱:一般政府單位會列出「服務建議書/計畫書必須包含的內容與規格」,這也是他們最重視的內容。
3.討論蒐集:僅有7~14天的時間,是不可能由一個人獨立完成的,何況也包括了公司執行細節,所以公司應該分工,處理並且有專責人員跟催狀況。
4.視覺化感受:大家都喜歡看圖,評審也想要經由圖像看到預期的規劃與想法,所以投標計劃書通常建議全彩印製。裡面的資料,如果能夠用圖表進行就可以讓評審一目了然。另外公司的服務實績與預計完成的概念也建議附上以往服務實績的照片,以及預計的視覺概念圖,可加強說服力。
5.確定可行性:本案執行內容可行性高不高?是不是可以做到?避免寫了但做不到的問題。
6.呈現亮點:該寫的都寫完了並不一定可以得標。計畫摘要、可以給政府的額外承諾、完成計畫服務亮點、廠商之優勢實績都是必須努力抓住評審委員的地方。
7.完整校對:不管是誰,都想要找一個可靠安心地服務合作廠商吧!!所以在確認送出前,一定要再三確認沒有錯誤、遺漏單位需求,避免變成「不合格標」白白浪費了大家的時間和努力!
提供大家一般政府服務建議書的基本架構參考
1 .計畫概述
2 .服務內容及計畫策略
3 .執行計畫(包含計畫組織架構、工作人力置、計畫執行方法、計畫作業進度)
4 .經費預算分析
5 .計畫主持人及主要工作人員名單及簡歷
6 .相關工作業績、資格證明文件
7 .預期成果
8 .加值服務
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